Documentos bem organizados começam aqui.
A Verbete nasceu para tornar o processo de assinatura de documentos mais claro, rastreável e fácil de acompanhar — para quem envia e para quem assina.
Voltar ao inícioComo a Verbete foi criada
A Verbete surgiu de uma observação simples: profissionais e equipes no Brasil perdiam tempo rastreando manualmente o status de documentos enviados para assinatura. Um contrato ficava parado na caixa de entrada de alguém, sem que o remetente soubesse exatamente por quê.
A plataforma foi desenvolvida em São Paulo com foco em clareza de processo — não apenas em velocidade. O objetivo era construir uma ferramenta que mostrasse com precisão onde cada documento estava, quem precisava agir e qual era o próximo passo.
Hoje, a Verbete atende desde autônomos que enviam contratos pontuais até departamentos corporativos que precisam padronizar fluxos de aprovação em múltiplas áreas.
2019
Fundação em São Paulo
+3.800
Usuários ativos
+190k
Documentos processados
98%
Taxa de entrega de notificações
O que nos orienta
Missão
Organizar o fluxo de assinatura de documentos para que profissionais e equipes saibam, a qualquer momento, onde cada processo está e o que precisa acontecer a seguir.
Visão
Ser a referência em rastreabilidade de documentos no Brasil — uma ferramenta que as equipes escolhem pela clareza, não apenas pela conveniência.
Valores
Transparência no processo. Responsabilidade com os dados. Comunicação direta com os clientes. Desenvolvimento orientado pelo uso real da ferramenta.
As pessoas por trás da Verbete
Um time compacto com experiência em produto, operações e atendimento a clientes corporativos.
Rafael Corrêa
Co-fundador & Produto
Responsável pela definição dos fluxos e pela experiência do usuário na plataforma. Trabalhou anteriormente com automação documental em consultorias jurídicas.
Adriana Monteiro
Co-fundadora & Operações
Coordena os processos internos e a relação com clientes Enterprise. Tem histórico em gestão de contratos e formalização de processos em empresas de médio porte.
Felipe Leme
Engenharia & Segurança
Lidera a infraestrutura da plataforma e as implementações de segurança e conformidade com a LGPD. Especialista em sistemas distribuídos e proteção de dados.
Como operamos com qualidade
Cada aspecto da plataforma segue diretrizes claras — do tratamento de dados ao suporte ao cliente.
Conformidade com a LGPD
Todos os dados pessoais tratados na plataforma seguem os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados — coleta com finalidade definida e armazenamento com prazo determinado.
Controle de acesso por perfil
Cada usuário acessa apenas o que é relevante ao seu papel. Documentos confidenciais não são expostos a partes não envolvidas no fluxo.
Registro imutável de ações
A trilha de auditoria de cada documento é gerada automaticamente e não pode ser editada após o registro — garantindo integridade do histórico.
Suporte documentado
Todas as interações com o suporte ficam registradas com prazo de resolução. O histórico fica disponível para clientes dos planos Business e Enterprise.
Ciclo contínuo de melhoria
A plataforma é atualizada com base em relatórios de uso e solicitações documentadas dos clientes — sem mudanças que interrompam fluxos existentes sem aviso prévio.
Infraestrutura monitorada
O ambiente da plataforma é monitorado continuamente. Incidentes de disponibilidade são comunicados aos clientes com informações sobre causa e prazo de resolução.
Verbete: uma plataforma construída para o contexto documental brasileiro
O Brasil tem particularidades no uso de documentos formais. Contratos de prestação de serviço, termos de adesão, acordos entre sócios e procurações circulam entre pessoas que muitas vezes estão em cidades diferentes. Coordenar quem já assinou, quem ainda não recebeu o documento e qual a versão vigente é um trabalho que consome tempo — e gera dúvidas quando não há um registro centralizado.
A Verbete foi desenvolvida especificamente para esse contexto. A interface organiza os documentos por estado — aguardando envio, em assinatura, concluído — e mantém o histórico de cada interação associado ao documento correspondente. Não há necessidade de planilhas paralelas ou trocas de e-mail para acompanhar o processo.
Para equipes de RH, jurídico, financeiro ou comercial que assinam documentos com frequência, a Verbete oferece modelos reutilizáveis e grupos de assinantes salvos — o que reduz o tempo de configuração em cada novo documento e mantém a padronização do processo.
Conheça os planos disponíveis
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